Kifuatiliaji cha matumizi
Rekodi unachotumia, pamoja na kundi na dokezo, na uone jumla ya kila mwezi, kilichobaki kwenye bajeti yako na pesa zilipokwenda. Data inabaki kwenye kivinjari hiki; ihamishe kuwa CSV kwa lahajedwali.
Ongeza matumizi
Bajeti
Kuhusu Kifuatiliaji cha matumizi
Rekodi unachotumia, pamoja na kundi na dokezo, na uone jumla ya kila mwezi, kilichobaki kwenye bajeti yako na pesa zilipokwenda. Data inabaki kwenye kivinjari hiki; ihamishe kuwa CSV kwa lahajedwali.
Sehemu ya kitengo cha “Tija” cha SmartCalcy. Kinaendeshwa kwenye kivinjari chako bila akaunti, kinatumia sarafu na vipimo vyako (vibadilishe juu ya ukurasa), na kinatoa makadirio kwa taarifa tu, kwa hiyo angalia mwongozo rasmi kabla ya kutegemea matokeo.
Jinsi ya kutumia Kifuatiliaji cha matumizi
Kinachohesabu na wakati wa kukitumia
Daftari la faragha la matumizi. Rekodi kila ununuzi pamoja na kundi na dokezo, ona jumla ya mwezi dhidi ya bajeti na pesa zilipokwenda, na uhamishe kila kitu kuwa CSV.
Jinsi ya kukitumia, hatua kwa hatua
- Weka kiasi, tarehe, kundi na dokezo (hiari), kisha ubonyeze Ongeza.
- Weka bajeti ya mwezi kama unataka kufuatilia kilichobaki.
- Chagua mwezi ili kuona jumla yake na uchanganuzi.
- Hamisha CSV ili kufungua data kwenye lahajedwali.
Maana ya kila ingizo
- Kiasi – Kwa sarafu yako, inayofuata nchi iliyochaguliwa juu ya ukurasa.
- Tarehe – Chaguomsingi ni leo.
- Kundi – Chakula, usafiri, nyumba na bili, ununuzi, afya, kula nje na burudani, au nyingine.
- Bajeti ya mwezi – Si lazima.
Jinsi ya kusoma matokeo
- Kilichotumika mwezi huu – Jumla ya rekodi za mwezi, pamoja na bajeti iliyobaki au kiasi kilichozidi.
- Kwa kundi – Jumla ya kila kundi, kubwa zaidi kwanza.
- Rekodi – Manunuzi ya mwezi, ya karibuni kwanza.
Fomula
Jumla ya mwezi = jumla ya rekodi za mwezi. Kilichobaki = bajeti − jumla. Kilichotumika = jumla ÷ bajeti.
Mfano uliofanyiwa kazi
Kwa rekodi za mfano (manunuzi ya wiki ya 42.50 na kuongeza salio la pasi ya basi la 12) na bajeti ya 800, jumla ya mwezi ni 54.50, ikibaki 745.50, au 7% ya bajeti imetumika.
Dhana na mipaka
- Viasi vyote viko kwa sarafu moja; kubadilisha nchi hakugeuzi rekodi zilizopita.
- Data inabaki kwenye kivinjari hiki hadi uifute au ubonyeze Weka upya.
Makosa ya kawaida
- Kurekodi kwa sarafu mbili: tumia moja kwa kila kifuatiliaji au geuza kwanza.
- Kusahau kuhamisha kabla ya kufuta data ya kivinjari.
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Data yangu inahifadhiwa wapi?
Kwenye kivinjari hiki kwenye kifaa hiki tu. Hakuna kinachopakiwa.
Je, ninaweza kuifungua kwenye Excel au Google Sheets?
Ndiyo. Hamisha CSV inapakua faili ambayo zote mbili zinaweza kufungua.
Je, ninaweza kufuatilia mapato pia?
Kifuatiliaji hiki ni cha matumizi. Tumia kikokotoo cha bajeti kwa mapato na matumizi.
Zana zinazohusiana
Kwa kundi
| Tarehe | Kundi | Dokezo | Kiasi | |
|---|---|---|---|---|
| 29 Okt | Usafiri | Kuongeza salio la pasi ya basi | £12.00 | |
| 29 Okt | Chakula na mahitaji ya nyumbani | Manunuzi ya wiki | £42.50 |